El tema de la aprobación de un farmacéutico para servir como farmacéutico responsable está regulado en el Procedimiento nº 16 de la División de Farmacia del Ministerio (Demandado 3), "Procedimiento para la aprobación de un farmacéutico responsable de la gestión de una farmacia, sala de medicamentos, casa de comercio farmacéutico u otra institución médica". El artículo 3.9 de este procedimiento regula la cuestión de ocupar el lugar de un farmacéutico responsable. Según sus instrucciones, un farmacéutico responsable debe notificar al propietario de cualquier ausencia (disputa colectiva A); Si se trata de una ausencia inferior a catorce días, el farmacéutico responsable debe autorizar a un farmacéutico autorizado para sustituirle. Si la ausencia supera las 48 horas, se requiere un poder notarial por escrito, que se encontrará en los lugares especificados en la sección y se conservará para su revisión, y el farmacéutico responsable deberá enviar una copia junto con una copia de la licencia del poder notarial a un buzón de correo electrónico designado en la Farmacia del Distrito (Disputa Colectiva B); Un farmacéutico cuya responsabilidad ha sido revocada no puede actuar como farmacéutico apoderado (disputa colectiva C); Si la ausencia supera los catorce días, se requiere la aprobación del farmacéutico del distrito para el farmacéutico sustituto (disputa colectiva D).
El farmacéutico responsable es responsable de la gestión profesional de la farmacia y de cumplir con las disposiciones de la ley y los procedimientos. El propósito de las auditorías realizadas por los farmacéuticos del distrito es asegurar que las farmacias funcionan legalmente para proteger la salud pública. La necesidad de esta meticulosidad proviene del hecho de que están abastecidos de preparaciones peligrosas y medicamentos que pueden poner en peligro al público. También deben asegurarse de que los productos defectuosos puedan ser devueltos y que las preparaciones se almacenen correctamente y conforme a los procedimientos.