Al comienzo del ejercicio fiscal, es aconsejable refrescar la cuestión de las obligaciones de información de las empresas privadas en virtud de la Ley de Sociedades, 1999, y la obligación de pagar una tasa anual, a la luz del hecho de que la falta de pago oportuno de la tasa puede dar lugar a un aumento en el importe del pago e incluso la responsabilidad personal de los directores y oficinas, es aconsejable ocuparse de estas cuestiones, incluso si no se ha recibido ninguna notificación de la Autoridad de Sociedades.
De acuerdo con la ley, cada empresa está obligada a pagar una tasa anual una vez al año. El impago de la tasa puede dar lugar a que la Autoridad de Sociedades se niegue a tramitar los asuntos relacionados con la empresa y, además, dentro de unas semanas se aplicará una tasa más elevada a cualquier pago que no se haya efectuado a tiempo. Para efectuar el pago, no es necesario recibir una carta de la Autoridad de Sociedades, y es posible comprobar si existen obligaciones de pago y abonarlas en el sitio designado: Autoridad de Sociedades
La Ley de Sociedades Anónimas exige que se presente un informe anual al Registro Mercantil una vez al año dentro de los catorce días siguientes a la junta anual. Como principio, una sociedad está obligada a celebrar una junta general anual cada año, pero puede prescribir en los estatutos una disposición que establezca que la sociedad no está obligada a celebrar una junta anual a menos que sea necesario para el nombramiento de un auditor de la sociedad o a petición de un administrador o accionista. Sin embargo, aunque no haya obligación de celebrar una junta anual, la sociedad sigue estando obligada a enviar a los accionistas inscritos en el registro de accionistas, una vez al año en la fecha de la junta anual, los estados financieros (en tal caso, el informe anual al Registro Mercantil se pospone a catorce días después del envío de los estados financieros a los accionistas).
Los informes presentados al Registro Mercantil (que están a disposición del público) no están obligados a incluir los estados financieros, pero la ley establece que las empresas que no cumplan determinados requisitos están obligadas a adjuntar al informe anual el balance incluido en los estados financieros. Debido a que una empresa privada generalmente se esfuerza por preservar su privacidad y sus datos financieros y no informar de ellos al público (a diferencia de una empresa pública comprometida con dichos informes), es importante formular adecuadamente los estatutos por un abogado especializado en la materia y modificar el reglamento en la medida en que no se ajuste a lo dispuesto por la ley.
Es importante tener en cuenta que, además del informe anual, una empresa también está obligada a informar en otros casos, como cambios en los estatutos, cambio de domicilio social, cambios en la composición del consejo de administración, transferencia de acciones o asignación de acciones. Los reglamentos determinan las fechas en las que es obligatorio informar, y es necesario garantizar la puntualidad de la información. El incumplimiento de la obligación de informar al Registro Mercantil se considera un incumplimiento de la obligación legal frente a aquellos que confiaron en las inscripciones en el Registro Mercantil y, por lo tanto, crea una exposición a reclamaciones por parte de terceros. Además, el Registrador de Sociedades puede imponer sanciones por la no presentación de informes que comienzan con cantidades de miles de shekels y, en casos excepcionales, incluso ordenar la liquidación de una sociedad. Es importante señalar que cuando una multa impuesta a una empresa no se paga a tiempo, el Registrador puede imponer la multa personalmente a los directores de la empresa. Otra razón para no subestimar las obligaciones de información exigidas por la ley.