Un empleado accede a su correo electrónico privado en un ordenador del trabajo y no se desconecta de él. Después de que el empleado abandona el lugar de trabajo, el empresario quiere transferir el ordenador a otro empleado y encuentra, por casualidad, el buzón de correo electrónico privado abierto con un mensaje abierto por el que el empresario se entera de que el empleado defraudó al empresario. ¿Tiene derecho el empresario a copiar y utilizar el mensaje?
En el caso Isakov, juzgado por el Tribunal Nacional de Trabajo de Israel en 2011, el Tribunal diferenció entre una cuenta de correo electrónico proporcionada al empleado como parte del empleo y una cuenta de correo electrónico personal. El Tribunal sostuvo que en el correo electrónico de trabajo el empleador tiene derechos de supervisión limitados sujetos a los principios de transparencia y proporcionalidad. Si la cuenta de correo electrónico también contiene contenidos personales, el empresario puede supervisarla en circunstancias excepcionales, siempre que el empleado haya dado su consentimiento expreso a la supervisión. Obsérvese que una política de consentimiento general para la supervisión del lugar de trabajo no es suficiente para permitir al empresario supervisar el contenido personal, a menos que el empleado haya dado su consentimiento específico. Ni que decir tiene que un empresario no puede supervisar una cuenta privada de correo electrónico que sea propiedad exclusiva del empleado. Independientemente de los demás significados de la violación del derecho a la intimidad de un empleado, si el empresario descubriera pruebas como resultado de la violación del derecho a la intimidad del empleado, dichas pruebas no podrán ser admitidas en un Tribunal de Justicia.
A diferencia de un control proactivo realizado por el empleador sobre los empleados, en caso de que un empleador se vea expuesto accidentalmente a un mensaje de correo electrónico privado abierto, la norma podría ser diferente. En una sentencia dictada en mayo de 2016, el Tribunal Supremo de Israel determinó que en el caso de una exposición accidental y pasiva de un mensaje de correo electrónico privado, a diferencia de un seguimiento intencionado sin la aprobación previa del Tribunal (el Tribunal no discutió tal caso), no hay justificación para exigir que el empleador reciba una orden judicial y el empleador puede utilizar dicho mensaje de correo electrónico para proteger los intereses legítimos del empleador. La exposición accidental a un mensaje de correo electrónico, que sólo puede provocar una vaga sospecha de infracción de un interés legítimo del empleador (a diferencia de un mensaje que lo demuestre claramente) no es suficiente para establecer una protección conforme a la ley y estos mensajes no serán admisibles como prueba ante un tribunal.
A la luz de la sentencia del Tribunal Supremo, es importante establecer que el empresario estuvo efectivamente expuesto de forma pasiva y accidental al mensaje de correo electrónico privado y que el contenido de dicho mensaje invoca claramente los derechos del empresario. En caso de duda en este tipo de situaciones es importante consultar con un abogado especializado en la materia.