Además, los documentos de la empresa de control estipulan la obligación de celebrar reuniones informativas, incluyendo la fecha de la reunión, la ubicación de las reuniones, el alcance de los participantes y el contenido que debe entregar el contratista ganador, con representantes del Ministerio de Construcción y Vivienda acompañando y guiando al contratista durante todo el proceso. También se determinó la obligación de celebrar días de selección de apartamentos acompañados de un representante de la empresa de control, así como las preparaciones necesarias por parte del contratista para este fin.
- El nivel de detalle de este documento es máximo, hasta el punto de enfatizar al contratista en determinar el orden en que se seleccionan los apartamentos, asignar 45 minutos a cada ganador de la lotería para elegir un apartamento, qué ocurre en cada situación posible (la llegada de dos cónyuges o si solo llega uno o si un tercero viene en nombre de la pareja, etc.), los documentos que deben firmar los compradores, Qué cantidad inicial se puede cobrar a los ganadores de la lotería y la obligación de actualizar los apartamentos seleccionados en el calendario de apartamentos con cada representante del Ministerio de Construcción y Vivienda.
Los documentos de la empresa de control también determinan todos los términos y obligaciones para firmar un acuerdo de compraventa entre el contratista y el ganador de la lotería.
La empresa de control también aclara qué ocurre tras el proceso detallado anteriormente:
"La empresa de control continúa con el trabajo de control sobre el proyecto, incluyendo la revisión de los contratos firmados y la revisión de la colección para asegurar que no se haya realizado una sobrerecogida o que se haya realizado conforme a las directrices de licitación.
Además, el Ministerio de Construcción se reserva el derecho de realizar una inspección de los apartamentos para comprobar su conformidad con las especificaciones obligatorias."
- Véase también el correo electrónico fechado el 22 de enero de 2019 y la presentación que lo acompaña (Apéndice C a la declaración jurada del Sr. Friedman), que incluyen una actualización completa de la totalidad detallada anteriormente en relación con la presentación en el Apéndice B de la declaración jurada del Sr. Friedman. Por ejemplo, la empresa de control ha actualizado sobre la renovación:
"¡Hemos renovado! ¡El Portal de Contratistas ya está disponible!