La copia notarial otorga a la copia la validez del original. A veces se requiere la confirmación de que una copia de un documento es idéntica al original para la presentación del documento a varias autoridades. Un notario puede dar tal aprobación solo si se le presentó la fuente y la comparó con la copia y descubrió que los documentos eran idénticos. De manera similar a una declaración jurada notariada (ver más abajo), el notario no aprobará un documento en un idioma desconocido para él, a menos que la parte que no esté escrita en un idioma que conozca sea una parte inmaterial del documento, en cuyo caso puede ser posible dar tal aprobación.