Un hombre de 39 años, socio fundador de una empresa emergente, voló a una estación de esquí para pasar el fin de semana y un desafortunado resbalón lo envió a cuidados intensivos y a la empresa a un curso de colisión rápida, ya que su ausencia le impidió pagar a los empleados y proveedores o realizar otras tareas urgentes y materiales. Un poder notarial duradero podría haber evitado el colapso de la empresa, pero incluso un poder notarial duradero que no fue redactado debidamente, o la incompatibilidad de los estatutos de la empresa para su uso, puede conducir a un colapso.
Si en el pasado la pérdida de capacidad se percibía como un evento privado/familiar manejado a puerta cerrada, en la era moderna tal evento puede constituir un evento corporativo para todos los efectos y propósitos. A veces, el problema que surge no es la cuestión de la existencia del poder notarial duradero (una poderosa herramienta introducida para su uso en Israel en 2016), sino la falta de sincronización corporativa: una brecha entre los deseos del individuo y los estatutos de la empresa.
Mientras que en caso de fallecimiento existe un mecanismo de herencia regulado (o la expiración automática del cargo) que permite un "paso de testigo" relativamente rápido en una corporación en la que el fallecido era accionista o ocupaba un cargo directivo, en una situación de pérdida de capacidad sin planificación previa, a veces se produce el caos, porque a falta de un mecanismo fijado por la ley, no hay autoridad para la toma de decisiones y el negocio puede paralizarse. Un poder notarial duradero es una herramienta diseñada para asegurar el control y la planificación anticipada en situaciones de falta de capacidad, pasando de las decisiones del estado (tutela) a la autonomía humana. En el mundo corporativo, el poder notarial duradero puede ayudar a prevenir el colapso del negocio en el momento en que su propietario pierde la capacidad (a veces por un período limitado). Más allá de la burocracia, existe una verdadera tensión legal: mientras que el apoderado está obligado a actuar de acuerdo con las instrucciones del poderdante, el titular del cargo (director o director ejecutivo) está obligado por ley a actuar en el mejor interés de la empresa. Por lo tanto, en la medida en que el poder notarial duradero designa a una persona como titular de un cargo en la empresa en lugar del poderdante (que temporal o permanentemente carece de capacidad), la redacción incorrecta de los documentos puede causar conflictos de intereses.
Bajo la Ley de Sociedades de Israel, los deberes que se aplican al titular del cargo son deberes personales hacia la corporación y no pueden ser transferidos o eludidos a través de un poder notarial externo por sí solo. La ley establece limitaciones sustanciales de capacidad para los directores, junto con el deber de notificación inmediata tras la pérdida de capacidad, y si la pérdida de capacidad impide a una persona informar, no hay un mecanismo simple para destituir al director. En un veredicto de la Corte Suprema de 2016 , se sostuvo que un director que pierde la capacidad está obligado a informar a la empresa de esto (y según la ley su mandato expirará en la fecha en que se dé el aviso) y mientras no informe, es responsable ante la empresa, donde podría no ser responsable si es una situación de incapacidad "para comprender que ya no es capaz de cumplir adecuadamente con su papel, como cuando un director se vuelve senil o pierde la cordura". Sin embargo, la exención de responsabilidad no ayuda a prevenir el daño, por supuesto. Cuando la falta de capacidad es de un alto directivo (por ejemplo, un director ejecutivo), y esa persona es también un accionista material y tal vez también un director (como sucede a menudo en corporaciones familiares o startups), esto puede, en ausencia de preparación anticipada, causar un estancamiento del que solo una apelación a la Corte podrá permitir una salida, e incluso esto en un procedimiento que puede no solo costar un tiempo precioso y grandes costos, sino también convertir a la Corte en quien decide, en lugar de la persona.
Por lo tanto, es aconsejable prepararse con anticipación, especialmente en una empresa familiar o en una empresa donde hay un accionista controlador que también ocupa un cargo, y construir un sistema ordenado de transición intergeneracional que incluirá no solo un poder notarial duradero y un testamento, sino también los cambios necesarios a los estatutos de la empresa y tal vez al acuerdo de accionistas y cualquier otra infraestructura contractual, con alineación legal entre los documentos, a fin de garantizar la continuidad funcional de la corporación. Es importante que los documentos no sean preparados por un abogado sin experiencia que solo ha recibido capacitación básica en poderes notariales duraderos, sino por un bufete de abogados con experiencia en derecho corporativo junto con una comprensión de dichas herramientas.