Confirmar acciones
- (a) Una empresa puede aprobar cualquiera de las acciones enumeradas en la sección 254 (a) siempre que se cumplan todas las siguientes condiciones:
(1) El funcionario está actuando de buena fe y la acción o su aprobación no perjudica el bien de la empresa;
(2) El funcionario reveló a la Compañía, un tiempo razonable antes de la fecha de la audiencia de la aprobación, la esencia de su interés personal en la acción, incluido cualquier hecho o documento material.
(b) La aprobación de la Compañía para acciones que no sean transacciones materiales se dará de acuerdo con las disposiciones del Capítulo Cinco con respecto a la aprobación de transacciones, y la aprobación de la Compañía para acciones materiales se dará de acuerdo con las disposiciones del Capítulo Cinco con respecto a la aprobación de transacciones irregulares; Las disposiciones del Capítulo V relativas a la validez de las transacciones se aplicarán, con las modificaciones necesarias, a la validez de las transacciones.
Esta sección deja a la empresa con la posibilidad de preautorizar acciones que impliquen un incumplimiento del deber fiduciario de un funcionario en virtud de la sección 254 (a) de la Ley. Cabe recordar que la "acción" se define en el artículo 1 de la Ley de Sociedades como "una acción legal, ya sea por acción u omisión"; mientras que la "acción material" se define como "una acción que puede afectar materialmente la rentabilidad de la empresa, su propiedad o sus pasivos".
- Según el sentido estricto de la palabra, la distribución de dividendos y la reducción de capital son ambas "acciones" y, en las circunstancias adecuadas, ambas pueden incluso considerarse "acciones materiales". De ello se puede concluir que cuando surge la preocupación de que una decisión relativa a la distribución de un dividendo o una reducción de capital implique un incumplimiento del deber fiduciario por parte de un funcionario, la empresa tiene la facultad de actuar para autorizar la operación por adelantado de conformidad con lo dispuesto en el artículo 255(b), es decir, transmitiendo la decisión a través del mecanismo fijo con el fin de aprobar las transacciones irregulares.
Para ser precisos: no se me ha escapado que el lenguaje de la sección 255 (a) (2) se relaciona con acciones en las que el funcionario tiene un "interés personal" en la acción, y hemos enfatizado que la distribución de un dividendo no constituye en sí misma un "interés personal" y, por regla general, el posible conflicto de intereses inherente a él no es entre el funcionario y la empresa (ver la discusión en los párrafos 31 a 36 anteriores). Sin embargo, no estoy convencido de que deba inferirse de esto que las disposiciones del artículo 255 de la Ley se dirigen únicamente a situaciones en las que el funcionario tiene un "interés personal". De la redacción del artículo se desprende que se refiere al artículo 254(a) de la Ley, que consagra el deber general de fiduciario que se aplica a un funcionario (cabe recordar que el artículo 254(a) utiliza mucho lenguaje: "Un funcionario tiene un deber de lealtad a la empresa, actuará de buena fe y actuará a su favor, incluso absteniéndose de cualquier acción que implique un conflicto de intereses..." (Véase también el versículo 46 anterior). De esto podemos escuchar el argumento de que la sección 255 de la Ley debe considerarse relacionada en general con acciones que implican un incumplimiento de un deber de confianza por parte del oficial, y no necesariamente con acciones contaminadas por un asunto personal.