Los documentos notariales son válidos únicamente en el país donde el notario está autorizado. Para utilizar documentos fuera del estado, se debe realizar un trámite de aprobación notarial primero en la Corte, luego en el Ministerio de Relaciones Exteriores y luego en la embajada del estado correspondiente. Este procedimiento es complejo y económico y puede demorar varios días (dependiendo del horario de trabajo de la embajada correspondiente). Tal es, por ejemplo, el procedimiento para enviar documentos notariados a China (pero no a Hong Kong, que es parte del Convenio de Apostilla).
De acuerdo con el Convenio de La Haya del 05.10.1961, la aprobación de apostilla en los documentos que acompañan a la aprobación notariada es suficiente para que el país de destino los reconozca, siempre que también sea miembro del Convenio. Cuando el país de destino es signatario del Convenio de Apostilla, el trámite es significativamente más económico y generalmente lo hacemos dentro de un día hábil a partir de la fecha de la firma notarial (sujeto a que los Tribunales trabajen ese día). A junio de 2020, la convención tiene 119 jurisdicciones firmadas y, por lo tanto, la entrega notarial de documentos a ellas se encuentra en un proceso abreviado: Albania, Andorra, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Australia, Austria, Azerbaiyán, Bahamas, Bahrein, Barbados , Bielorrusia, Bélgica, Belice, Bolivia, Bosnia y Herzegovina, Botswana, Brasil, Brunei, Bulgaria, Burundi, Cabo Verde, Chile, Colombia, Islas Cook, Costa Rica, Croacia, Chipre, República Checa, Dinamarca, Dominica, República Dominicana, Ecuador, El Salvador, Estonia, Fiji, Finlandia, Francia, Georgia, Alemania, Grecia, Granada, Guatemala, Guyana, Honduras, Hong Kong, Hungría, Islandia, India, Irlanda, Israel, Italia, Japón, Kazajstán, Kosovo, Kirguistán, Letonia, Lesoto, Liberia, Liechtenstein, Lituania, Luxemburgo, Macao, Malawi, Malta, Islas Marshall, Mauricio, México, Moldavia, Mónaco, Mongolia, Montenegro, Marruecos, Namibia, Países Bajos, Nueva Zelanda, Nicaragua, Niue, Macedonia del Norte, Noruega, Omán, Palau, Panamá, Paraguay, Per u, Filipinas, Polonia, Portugal, Rumania, Rusia, San Cristóbal y Nieves, Samoa, San Marino, Santo Tomé y Príncipe, Serbia, Seychelles, Eslovaquia, Eslovenia, Sudáfrica, Corea del Sur, España, Santa Lucía, San Vicente y las Granadinas, Surinam, Swazilandia, Suecia, Suiza, Tayikistán, Tonga, Trinidad y Tobago, Túnez, Turquía, Ucrania, Reino Unido, Estados Unidos de América, Uruguay, Uzbekistán, Vanuatu y Venezuela.